fbpx

 

Temos uma Vaga para Auxiliar Administrativo

Vaga Presencial em Caieras/SP

Será que essa é para você?

A Hands4IT está crescendo e estamos procurando uma(a) Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe!

 

Essa será a sua missão:

  • Você trabalhará diretamente alocado em um dos nossos clientes.
  • Você precisa residir, obrigatoriamente, em São Paulo, Caieiras ou em regiões aproximadas, que seja fácil para você se deslocar diariamente.
  • Sua atuação será em estreita colaboração com alguns Coordenadores, Gerentes e Diretores ligados à Tecnologia da Informação.
  • Gerar as requisições de compras de acordo aos contratos aprovados e orçados dentro do período.
  • Gerar as folhas de serviço de acordo às prestações de serviços e informar os fornecedores para emissão das notas fiscais.
  • Garantir que as notas fiscais emitidas sejam endereçadas para o time fiscal e que os lançamentos sejam realizados dentro do prazo evitando atrasos nos pagamentos aos fornecedores.
  • Assegurar juntos aos aprovadores de requisição e folhas, a aprovação dos respectivos lançamentos no SAP.
  • Prestar atendimento a fornecedores e clientes internos, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas.
  • Administrar os recebimentos dos documentos para pagamento, organizando-os para serem pagos na data acordada.

Desafios da Função:

  • Assegurar que os pagamentos sejam realizados nos prazos estabelecidos, minimizando pagamentos de juros, custos de cartórios e restrições como protestos e pefins.
  • Manter a contabilização dos pagamentos corretas criticando dados que não estejam alinhados com a obrigação lançada no SAP.
  • Garantir o lançamento de todas as notas fiscais dentro do prazo contábil cumprindo com o orçamento aprovado na área.

Do que você precisa para se candidatar?

  • Desenvoltura de conversação, organização, proatividade, disposição em servir, foco no resultado e trabalho em equipe.
  • Conhecimentos básicos de Excel.
  • Ter uma boa organização e gerenciamento de tempo.
  • Saber Gerar Relatórios.
  • Saiba escrever muito bem em Português, respeitando rigorosamente a ortografia, e com bons padrões de coerência textual. Conhecimento em espanhol será um diferencial.
  • Experiência desejável na área de 1 ano.
  • Cursando Ensino Médio em fase de conclusão ou início de Graduação superior nas áreas de Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças, Economia e Afins.

Quais são as vantagens para você?

Horário Comercial

CLT
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Auxílio Alimentação
- Plano de Saúde

Possibilidade de Contratação PJ

 

Preencha o formulário a seguir e cruze os dedos!

Siga em frente!

Caso precise de suporte, envie um email para rh@hands4it.com

Desejamos-lhe boa sorte!!!